doverennost uvolnenie harakteristika rezyume raznoe otzyv prikaz akt zayavlenie jaloba polojenie soglashenie isk pretenziya dokument postanovlenie pismo

Электронная почта

12 Июнь 2013

Электронная почта прочно вошла в нашу жизнь с появлением Интернета. Электронные письма практически вытеснили рукописные, а с их появлением возникли и определенные правила.

Персональное имя.

Многие программы электронной почты сейчас позволяют присоединять к сообщениям произвольную строку (персональное имя) в качестве комментария:

- если система это позволяет, то стоит написать свое персональное имя, которое будет являться визитной карточкой;

- имя должно быть осмысленным, чтобы легко можно было установить автора письма, также оно не должно оскорблять адресата.

- если почтовая система позволяет отправлять письма с указанием имен адресатов, то лучше всего использовать эту возможность. В том случае, если адрес окажется ошибочным, администратору Сети будет проще найти адресата по имени.

Тема письма.

Точно обозначенная тема позволит быстро определить суть письма, в то время как ее отсутствие или неверное обозначение могут привести получателя в замешательство.

При деловой переписке необходимо учитывать некоторые требования:

  • Отправляя электронное письмо, следует обозначить тему, так как очень часто получатель, просматривая свою почту, ориентируется по названиям;
  • Обозначая тему, следует избегать бессмысленных слов, не отражающих суть письма;
  • Если при ответе содержание меняется, то это обязательно следует указать в теме.